會議現場

3月4號上午，廣州瀚邦建設有限公司在維也納酒店隆重召開了公司信息化系統建設暨紅圈系統建設的動員啟動大會。此次會議全面安排和部署了公司信息化系統的建設工作，保證紅圈系統建設的順利進行，爭取盡快取得實效。

董事長傅總強調：“紅圈系統建設是瀚邦在信息化建設的道路上又邁出的堅實的一步，它的建成對公司今后的發(fā)展意義重大。 ”

會議上，傅總講解了“信息化管理系統建設”重要性，指出了工作當中存在的問題，也提出了后續(xù)的工作目標。傅總提到“目前公司正處在大量業(yè)務增量的過程，對于投標、報量、合同、施工等還處于線下的管理過程，對于項目資金、成本預算、施工過程等還沒有明確的管理工具和管理途徑，特此引進紅圈系統，通過他們專業(yè)的管理工具和行業(yè)的案例，針對瀚邦業(yè)務過程進行管理和規(guī)范。通過系統我希望可以看到項目的運作情況，同時形成我們內部的管理辦法，規(guī)范管理過程，管理和工具雙管齊下。”

董事長傅總隨后，紅圈項目總監(jiān)為大家詳細介紹了系統本次實施計劃方案和接下來工作安排。紅圈針對公司管理需求，計劃搭建包括【工程投標與項目管理】、【工程圖紙與材料送樣管理】、【商務合同管理】、【工程分包與合同履約管理】、【工程材料管理】、【工程資金管理】六大業(yè)務線管理模塊。

同時將系統的建設與推行劃分為四個階段：需求調研階段、系統實現階段、系統推行階段、全面上線階段。計劃于2023.5.8起實施系統在公司內部的全面推行。

紅圈項目總監(jiān)劉總

最后，董事長強調，公司上下必須全力以赴，做好信息化建設，助力公司在未來的行業(yè)市場中擁有更加強大的競爭力和更加穩(wěn)固的市場地位。實施過程中需要特別重視以下幾個問題:

1. 重視本部門、本單位業(yè)務和流程梳理；

2. 重視系統的測試工作；

3. 對培訓工作高度重視與支持；

4. 重視信息化技術的推廣工作；

5. 要加強學習，改變工作習慣，適應公司信息化要求。

傅總說：“瀚邦建設的信息化建設已經啟動，希望大家對整個信息化項目建設要給予足夠的重視。只要公司上下齊心協力，狠抓落實，我們就一定能夠把公司的信息化建設工作做好，力爭使公司信息化工作走在行業(yè)的前沿。”

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